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企业邮箱安全使用注意事项 2016-05-30

对于企业邮箱的安全使用,联创提出如下建议:

一、良好的安全使用习惯
1、密码设置规范
密码可以是:英文小写字母,英文大写字母,数字,特殊符号。一个好的密码,至少包含上述2种。
密码长度:建议使用8位或以上密码。
2、定期修改密码
建议每3个月左右,更换一次密码。
密码,可以抄写在办公室抽屉里的记事本上,免得忘记。
3、办公电脑请规范使用,安装最新的杀毒软件及防木马软件,确保电脑安全无毒。不在网吧或不安全环境使用邮箱。

二、邮件的收发
1、企业邮箱:123@abc.com有2种“收发”使用方法:
第一种是:在线收发,即登陆mail.abc.com进行邮件收发。
第二种是:通过outlook,foxmail等客户端软件进行邮件收发。
跟据你的实际情况,尽量使用客户端软件进行邮件收发。
2、因为:如果你将邮件接收到本地,即使黑客获得了你了密码,他也无法获取你之前的大量邮件信息。
3、注意点:客户端软件收发,有2个地方,要设置:
(1)Foxmail的“帐户设置”里,有一个“保留备份”,请设置为“不保留邮件备份”。
(2)在线登陆mail.abc.com后,在“邮箱设置”下的“常规”下的“发发邮件”下,有一个“保存到已发送”选项,请选择“全部不保存”。

三、使用邮箱的“历史记录”
 谁用过你的邮箱?
通过mail.abc.com登陆企业邮箱,查看:“帮助”下的“历史记录”。
请定期查看是否存在:你未去过的登陆地址
  注意:历史记录只显示该帐号最近30天内最多200次登录信息。

四、奇怪现象的警惕
 突然的,你收不到某个的客户的邮件,或你觉得邮件有奇怪的现象。你就需要警惕,去查看“邮箱设置”的“黑名单”,“收信规则”。
“黑名单”:黑名单中的邮件地址或域所发来的邮件,会进入垃圾邮件箱或直接删除。黑客一旦开始诈骗,可以切断客户跟你的联系。
“收信规则”:黑客可以让客户的邮件转发给他,而你收不到!

五、防入侵,防钓鱼邮件
钓鱼邮件会伪装成:你的潜在客户,向你咨询业务,给你发带毒的附件。
钓鱼邮件也会伪装成:facebook,twitter,QQ,taobao,国内银行,的系统邮件,各种吸引你的内容(打折信息,广告信息,系统警告信息) ,邮件里面包含了一些“黑客网址链接”。不要点击,不要打开不明的附件!

请弄清正确的客户邮箱地址:
陌生邮件必须提高警惕,骗子都是用“客户名+客户公司名@hotmail.com”, yahoo.com, gmail.com, outlook.com等邮箱来诱惑我们。
骗子同样用我们业务员名字+我们公司名词@hotmail.com, yahoo.com, gmail.com, outlook.com等假邮箱来骗取我们客户。

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